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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Buchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam bei der täglichen Buchführung und Verwaltung finanzieller Transaktionen unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Buchhaltungsleiter zusammen und tragen zur Genauigkeit und Effizienz unserer Finanzprozesse bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Pflege von Finanzdaten in unseren Systemen, die Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage von Belegen, die Vorbereitung von Zahlungen und die Überwachung offener Posten.
Ein gutes Verständnis von Buchhaltungsgrundlagen, Genauigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen
- Vorbereitung von Zahlungen und Überwachung offener Posten
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei internen und externen Audits
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP) wünschenswert
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Buchhaltung gesammelt?
- Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie gehen Sie mit Fristen und Termindruck um?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Monatsabschlüssen?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Finanzdaten um?
- Welche Kenntnisse haben Sie in Excel?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
